Email opruimen zonder het kwijt te raken

Het kan zijn dat je mailbox te vol wordt. Bij Hoasted is het maximum aan opslagruimte voor een mailaccount 5 Gb of 10Gb, het kan eventueel ook kleiner ingesteld zijn. Loop je tegen die limiet aan en wil je niet upgraden naar bijvoorbeeld de betaalde Office 365 of Google Workspace abonnementen, dan kun je e-mail op je computer archiveren in lokale mappen. Hoe je dat doet is per mailprogramma verschillend.

Email lokaal archiveren in Outlook

De beide stappen daarvoor zijn:

  1. Lokaal (.pst) data bestand aanmaken en dan de lokale map aanmaken.
  2. E-mailberichten verplaatsen van de mailserver naar je lokale map.

1. Lokaal (.pst) data bestand aanmaken en lokale map aanmaken

  1. Klik linksboven op dropdown-icon-png-22.pngnaast "Nieuwe e-mail" gevolgd door "Meer items" en kies dan
    " Outlook-gegevensbestand...".
  2. het Windows-verkenner scherm wordt geopend in de standaard locatie "Mijn documenten > Outlook-bestanden", deze locatie is op zich prima.
  3. Vul achter "Bestandsnaam" in "Windows-verkenner" een naam in, bijvoorbeeld: "Lokale archief" en klik vervolgens op de knop "OK".
  4. Aan de linkerkant verschijnt in vet gedrukte tekst de naam van het data bestand dat je hebt aangemaakt. deze is standaard ingeklapt ( te herkennen aan ">" dat ervoor staat. Als je hierop klikt wordt de map uitgevouwen en zie je hierin standaard twee mappen staan, namelijk
    "Verwijderde items" en "Zoekmappen".
  5. Klik met de rechtermuisknop op de naam van het data bestand en selecteer "Nieuwe map..". Vul een naam in (bijvoorbeeld:"archief) en druk op de enter-toets van je toetsenbord. Je zit dan direct de zojuist aangemaakt map tussen de mappen zoals genoemd bij stap 4 hierboven.

2. E-mailberichten verplaatsten van de mailserver naar de lokale map

  1. Ga in 'Outlook' naar de map waarin de berichten staan die je wilt verplaatsen.
  2. Selecteer de mails die je wilt verplaatsen, houdt hiervoor de "CTRL-toets" ingedrukt op je toetsenbord terwijl je met de muis de e-mails selecteert, tot je alle gewenste e-mail hebt geselecteerd. Als je alle mails wilt selecteren druk dan CTRL+A.
  3. Klik nu op een geselecteerd bericht en houdt je muisknop ingedrukt. Sleep de berichten naar de aangemaakte map die je hiervoor hebt aangemaakt.
  4. De berichten worden direct verplaatst.

Thunderbird

In Thunderbird heb je maar weinig stappen nodig om dit in orde te maken:

  1. Klik rechts op Local Folders en kies New Folder:
  2. Geef dan een naam, bijvoorbeeld: archief en druk op Create Folder

Apple Mail

Als je in Apple Mail e-mails lokaal wilt archiveren gebruik je daarvoor de volgende stappen:

  1. Zorg dat 'Apple Mail' geopend is en klik bovenin op "Postbus" gevold door "Nieuwe postbus...".
  2. Selecteer bij "Locatie" de optie "Op mijn Mac".
  3. Vul achter "Naam" een voor jou herkenbare naam in, bijvoorbeeld: Archief.
  4. Klik op op de knop "OK".
  5. De lokale map is nu toegevoegd en zichtbaar in de navigatie onder "Op mijn Mac".
  6. Ga in 'Apple Mail' naar de map waarin de berichten staan die je wilt verplaatsen.
  7. Selecteer de berichten die je wilt verplaatsen, houdt hiervoor de toets "CMD" (de command-toets) ingedrukt op je toetsenbord terwijl je met de muis de e-mails selecteert, tot je alle gewenste e-mail hebt geselecteerd.  
  8. Klik nu op een geselecteerd bericht en houdt je muisknop ingedrukt. Sleep de berichten naar de lokale map Archief onder "Op mijn Mac". 
  9. De berichten worden direct verplaatst.
Heeft dit artikel je goed geholpen? Dank voor je feedback! Er is een probleem opgetreden bij het verzenden. Probeer opnieuw.