Email Opruimen/Verwijderen (Bulk)
Het kan zijn dat je mailbox te vol wordt. Bij Hoasted is het maximum aan opslagruimte voor een mailaccount 5Gb of 10Gb, het kan eventueel ook kleiner ingesteld zijn. Loop je tegen die limiet aan en wil je niet upgraden naar bijvoorbeeld de betaalde Microsoft 365 abonnement waar je 50GB tot 100GB aan ruimte krijgt, dan kun je op de volgende manier zelf je mail verwijderen.
- Login op je cPanel en klik vervolgens onder Email op Email Disk Usage:
- In Email Disk Usage kies je bij Account het mailadres waar het om gaat die je wilt opruimen en Klik je vervolgens op Manage naast de folder die je wilt opruimen:
- Onder Messages to delete kun je kiezen voor een aantal opties voordat je op Delete Permanently drukt waarmee je de mail die je aangeeft permanent verwijderd en leegt. De opties die je hier kan kiezen zijn als volgt:
Mail Berichten van 1 jaar of ouder
Mail Berichten van 30MB of groter
Reeds bekeken mail berichten
Alle mail berichten
Met Custom query kun je bijvoorbeeld het aantal dagen of weken definiëren. Klik op Delete Permantly om ze te verwijderen:
Andere mogelijkheden (niet allemaal getest):
Verwijder alle mail ouder dan een half jaar (26 weken):
before 26w
Verwijder alle mail ontvangen op 10 oktober 2019.
savedon 10-Oct-2016
Verwijder alle mail die voor 12 februari 2019 verzonden zijn:
sendbefore 12-Feb-2019
Verwijder alle mail verzonden op 21 september 2019:
senton 21-Sep-2019
Verwijde alle mail van iemand@domein.nl:
from iemand@domein.nl
Verwijder alle mail aan iemand@domein.nl:
to iemand@domein.nl
- Zodra je op Delete Permanently klikt, zie je onderstaande melding en zie je dat de INBOX nu geleegd is:
In dit geval hebben we gekozen voor Alle berichten verwijderen en daarmee is de INBOX helemaal geleegd en is er ook geen Manage meer beschikbaar voor deze INBOX.
Het kan natuurlijk zijn dat je dit niet direct zelf durft te doen. Durf je dit zelf niet uit te voeren en wil je liever even met ons in contact komen voordat je de mail verwijderd? aarzel dan niet en stuur ons een bericht via support@hoasted.com, wij helpen je dan graag met het goed opruimen van je mailbox en hoe je dit voortaan zelf kan uitvoeren.