Microsoft 365 Extern email forwarden (resellers)
Om je Microsoft 365 mailadres door te sturen naar een extern mailadres dien je nog enkele extra stappen door te lopen. Hoe je dit doet, staat hieronder:
Email doorsturen
- Log in op je Globale beheerder account via https://admin.microsoft.com
Zoek in de zoekbalk boven in de pagina naar 'anti-spam' en klik vervolgens op 'Anti-spam policies in Microsoft 365 Defender' :
Maak vervolgens een custom policy aan met de naam 'Custom policy forwarding' door te klikken op '+ Create policy' en daarna Outbound, waarbij je specifiek moet zorgen dat zowel de gebruiker als de domeinnaam wordt ingevuld:
Bij de Users en Groups vul je in 'all' waarna je kunt kiezen voor 'All Company' zodat elk mailadres voor je domeinnaam een externe mail forward kan instellen indien gewenst.
Let Op dat je de domeinnaam leeg laat. Anders werkt het niet. Vul dus niet je domeinnaam hier in.
- Op de volgende pagina neem je deze instellingen over zoals hier is aangegeven en druk op "Next" en daarna op "Create".
- Nu dat je een nieuwe policy hebt aangemaakt, ga je enkele stappen terug naar je Microsoft 365 Admin center omgeving en klik je opnieuw op "Users -> Active users". Klik op de gebruiker waar je de Externe mail forward voor wilt activeren en ga naar "Mail -> Manage email apps" zoals hieronder:
- Vink hier aan "Authenticated SMTP" voor deze gebruiker en de email forward naar extern is nu geactiveerd.