Google Workspace en GDPR / AVG compliance
In mei 2018 is er door Google gecommuniceerd over de wijzigingen rondom GDPR / AVG. Omdat deze email wellicht niet volledig helder en overzichtelijk is voor je, hebben we nog even op een rij gezet wat je zelf nog moet aanpassen. Als u deze taak wilt uitvoeren, moet u zijn ingelogd als superbeheerder.
Om volledig volledige compliance over en weer te hebben betreft je Google Workspace, heb je super-beheerder-toegang nodig en dienen er twee zaken te gebeuren:
1. Akkoord gaan met het Google Amendement
Controleer en accepteer het Google Amendement. Ga hiervoor naar "bedrijfsprofiel > profiel > aanvullende beveiligings- en privacyvoorwaarden"
Je kunt ook onderstaande link aanpassen naar jouw eigen domein om er direct naartoe te gaan:
https://admin.google.com/hierjouwdomeinnaam.nl/AdminHome?hl=nl#CompanyProfile:flyout=profile
Lees hier het volledige Google Amendement: https://hoasted.link/2sv3PCh
2. Functionaris voor gegevensbescherming toevoegen
Wanneer jouw organisatie volgens de Algemene Verordening gegevensbescherming (GDPR) is vereist om een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer) en/of een EU-vertegenwoordiger aan te wijzen, moet je de gegevens van deze personen hier invoeren.
- Een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) is de persoon die (waar van toepassing) zorgt dat de vereisten van de AVG worden nageleefd. In de AVG staan de criteria en voorwaarden waaronder een functionaris voor gegevensbescherming wordt aangewezen.
- Een EU-vertegenwoordiger is de persoon die (waar van toepassing) klanten vertegenwoordigt die niet zijn gevestigd in de EU met betrekking tot hun verplichtingen volgens de AVG.
Om dit toe te voegen, ga naar "Bedrijfsprofiel > Juridisch en compliance".
Je kunt ook onderstaande link aanpassen naar jouw eigen domein om er direct naartoe te gaan: https://admin.google.com/hierjouwdomeinnaam.nl/AdminHome?hl=nl#CompanyProfile:flyout=legalAndCompliance
Tevens vind je op dezelfde pagina alle informatie over de Google Cloud Privacy Shield, beveiligingscertificaten en overige compliance zaken.
