PDF en XML facturen downloaden voor digitale facturatie

Sinds 1 januari 2026 is digitale facturatie in onder andere België verplicht. Dit betekent dat je naast een gewone PDF-factuur ook een XML e-invoice nodig hebt voor je administratie of boekhoudpakket. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit waar en hoe je deze facturen kunt downloaden bij Hoasted. Dit artikel is bedoeld voor zowel eindgebruikers als resellers.

Wat heb je nodig voor digitale facturatie?

In de meeste gevallen vraagt je boekhouder of software om:

• Een PDF-factuur (leesbaar voor mensen)
• Een XML-factuur (e-invoice) voor automatische verwerking

Bij Hoasted zijn deze bestanden altijd beschikbaar en kun je ze op meerdere plekken downloaden.

Waar kan ik mijn PDF en XML facturen downloaden?

Er zijn drie vaste plekken waar je je facturen kunt downloaden.

1. Via het factuuroverzicht in het klantenpaneel

De meest gebruikte manier is via het factuuroverzicht.

Zo werkt het:

1. Log in op het Hoasted klantenpaneel
2. Ga naar Facturatie → Mijn facturen
3. In het overzicht zie je per factuur een Download-kolom
4. Kies hier:
   • PDF voor de normale factuur
   • XML voor de e-invoice

2. Direct vanuit de factuur e-mail

Na het aanmaken van een factuur ontvang je automatisch een e-mail.

In deze e-mail vind je:

• Een link om de factuur online te bekijken
• Een directe downloadlink voor de XML e-invoice

Handig als je:

• Facturen automatisch doorstuurt naar je boekhouder
• Snel de XML nodig hebt zonder in te loggen

3. In het betaalscherm van de factuur (rechtsonder)

Wanneer je een factuur opent om te betalen of te bekijken, kun je deze ook daar downloaden.

Zo vind je het:

1. Open de factuur
2. Scroll naar beneden
3. Rechtsonder zie je:
   • Print (PDF)
   • E-invoice (XML)

Veelgestelde vragen

Wordt dit ook op oude facturen ondersteund?

Ja, alle facturen in je klantenoverzicht zijn te downloaden in PDF én XML.

Mijn boekhouder vraagt specifiek om XML

Gebruik altijd de E-invoice (XML) optie, niet de PDF.

Ik heb automatische incasso

Ook bij automatische afschrijving blijven PDF en XML gewoon beschikbaar.

Troubleshooting: als iets niet lukt

Zie je geen downloadknoppen?

Controleer of je bent ingelogd met het juiste account.

Download werkt niet?

Probeer een andere browser of schakel een adblocker tijdelijk uit.

Factuur ontbreekt?

Controleer of de factuur niet is samengevoegd in een maandfactuur.