Google Workspace: Aanleveren gegevens voor omzetten van de mail
Als je besluit over te stappen naar Google WorkSpace voor de vele extra's, zoals online opslag, gedeelde agenda’s, video meetings en meer, hebben we onderstaande informatie van je nodig.
Benodigdheden voor de overstap naar Google Workspace
- Persoonlijke gegevens:
- Voor- en achternaam van de klant.
- Bedrijfsnaam van de klant.
- Adresgegevens bedrijf.
- Gewenste licenties:
- Kies uit de beschikbare licenties: Google WorkSpace licenties. Geef per mailbox aan welke licentie gewenst is voor welke gebruiker (Business Starter, Business Standard, of Business Plus).
- Gewenste afnameperiode:
- Maandelijks of jaarlijks (jaarabonnement biedt financieel voordeel). Zie onze website voor de exacte prijsplannen en prijsvoordelen die een jaarabonnement kan bieden.
Optionele e-mailmigratie:
Indien gewenst, leveren wij een migratie van je oude e-mail naar Google WorkSpace. Lever de volgende gegevens aan:
- Gebruikersnaam en wachtwoord van de mailboxen die gemigreerd moeten worden.
- De inkomende mailserver van je huidige provider (bijvoorbeeld imap.hostnaam.nl)
Let op: Voor elke mailbox dient een apart abonnement te worden gekozen, en we rekenen een eenmalige fee van €15 per mailbox voor de migratie van oude e-mail.
Overzetten van een bestaande WorkSpace omgeving:
Voor het overzetten hebben wij de zogenaamde 'Transfertoken/Overdrachtstoken' nodig van jullie. Deze kun je op de volgende manier opvragen:
- Ga naar de G Suite beheeromgeving via admin.google.com/TransferToken
- Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van jullie domeinbeheerder.
Op deze pagina vink je aan dat je de G Suite voorwaarden etc. gelezen hebt en vul je het ResellerID van Hoasted in: C00mssl19 en sla dit op.
Deze pagina genereert nu automatisch een token (indien niet, open dan nogmaals https://admin.google.com/TransferToken)
- Kopieer deze alfanumerieke token (ziet er ongeveer zo uit: KNIJSLJ5KLHJ)
Werkt het niet, log dan in. Klik dan op ‘abonneren’ en dan de url in hetzelfde venster aanpassen naar https://admin.google.com/ac/billing/transfertoken
Stuur deze token als een reactie op deze email of in een aparte email naar support@hoasted.com.
Wij zorgen dan dat de overdracht naar ons voltooid wordt. Tijdens de omzetting gebeurt er niets met de werking van jullie accounts, aangezien het een administratieve omzetting is. Na de omzetting krijgen jullie van ons een bevestiging en kunnen jullie onze support ook inschakelen voor vragen rondom G Suite.
Informatie aanleveren via support@hoasted.com
Lever je informatie als volgt aan naar support@hoasted.com of via het bestand onderstaand.
Wij willen graag Google WorkSpace bestellen voor domein.nl. Administratieve gegevens -Voornaam, achternaam. -Bedrijfsnaam. -Adresgegevens bedrijf. -3x business starter / business standard licentie op xxx (maandelijks of jaarlijkse) facturatie periode. -Gewenste e-mailadressen (info@domein.nl, bestellingen@domein.nl & support@domein.nl). -Optioneel: we willen graag de gegevens overgezet hebben. Hierbij de wachtwoorden voor de mailboxen: info@ - xxx, bestellingen@ - xxx, support@ -xxx. -Optioneel: overige zaken om rekening mee te houden zoals een shared mailbox voor contact@domein.nl. -Optioneel bij overname bestaande omgeving: xxx Transfertoken De overzetting/overname graag plaats laten vinden op datum.
Informatie aanleveren via Google docs
De informatie kan tevens bij ons aangeleverd worden via dit bestand:
Mail het bestand naar support@hoasted.com, waarbij de gegevens zijn ingevuld zoals te zien is op de afbeelding. Indien het geen Google overname betreft, kan dat gedeelte worden overgeslagen.
Verdere support
Heb je vragen of wil je toch liever even overleggen? Stuur ons een e-mail op support@hoasted.com met je telefoonnummer, dan bellen we je terug voor persoonlijk advies.